TEO LT, AB pateikia PVM sąskaitas faktūras elektroniniu būdu savo klientams, ir priima jas iš savo tiekėjų. Taupykite popierių ir laiką, pateikdami PVM sąskaitas faktūras elektroniniu būdu.
Kokiais formatais TEO LT, AB galima pateikti PVM sąskaitas-faktūras ir priedus prie jų elektroniniu būdu?
PVM sąskaitas faktūras ir priedus prie jų, TEO darbuotojų elektroninio pašto adresais galite atsiųsti šiais formatais:
1. XPS formatas (rekomenduojamas).
2. PDF formatas.
3. MS Office Word ir Excel formatai.
Nepriklausomai nuo formato, siunčiami failai turi būti pasirašyti saugiu elektroniniu parašu.
Kas yra XPS? Kaip pagaminti ir skaitmeniškai pasirašyti *.xps formato failą?
XPS yra „elektroninio popieriaus“ formatas, t.y. dokumento vaizdas, šriftai, puslapiavimas ir t.t. bus identiški nepriklausomai nuo kompiuterio, kuriame dokumentas peržiūrimas.
XPS failą galite pagaminti iš savo sąskaitų ruošimo programos, vietoj popieriaus spausdindami į specialų spausdintuvą, kuris išveda informaciją ne į popierių, o į *.xps tipo failą. Spausdinti reikia į spausdintuvą „Microsoft XPS Document Writer“, žr. Pav. 1:
Pav. 1. Spausdinimo parametrų nustatymo langas
Atspausdinus, atsidarys langas, jame nurodykite pageidaujamą XPS failo vardą bei išsaugojimo vietą. Dabar Jūs vietoj popieriaus lapo turite *.xps tipo failą su identišku popieriaus lapui turiniu, kurį bus galima skaitmeniškai pasirašyti.
Pasirašymui, atsidarykite *.xps failą. Atsidarius failui, paspauskite „Digital Signatures“ arba „Signatures“ meniu punktą (žr. Pav. 2):
Pav. 2. Meniu *.xps failo pasirašymui (nežymiai skiriasi Windows XP, Vista ir Windows 7 aplinkose)
ir pasirinkite „Sign this document“.
Po patvirtinimo įspėjimo lange, Jums turėtų atsidaryti langas, kuriame galėsite pasirinkti e. parašą (sertifikatą), kuriuo bus pasirašytas šis dokumentas. Patvirtinus pasirinkimą, dokumentas bus pasirašytas naudojant pasirinktą sertifikatą.
Pasirašytus dokumentus (sąskaitas-faktūras, aktus ir kt.) galite išsiųsti TEO darbuotojui elektroniniu paštu.
Pastabos:
1. Norint skaitmeniškai pasirašinėti elektroninius dokumentus, kad jie galiotų kaip ir popieriniai, iš pradžių reikia įsigyti saugų elektroninį parašą - sertifikatą, kuriame būtų įtraukti pasirašančiojo asmens vardas ir pavardė. Sertifikavimo (elektroninių parašų išdavimo) agentūra turi būti ES valstybėje, ir arba automatiškai pripažįstama Windows Vista ar Windows 7 operacinėje sistemoje, arba viena iš oficialiai teikiančių kvalifikuotus e. parašų sertifikatus Lietuvoje. Vardinį sertifikatą saugiam elektroniniam parašui galite gauti kartu su naująja asmens tapatybės kortele (jei neturite, reikės įsigyti kortelės nuskaitymo įrenginį), arba sertifikatą nusipirkti sertifikavimo agentūrose (tai nepilnas sąrašas, Internete galite rasti daugiau):
Šiuo metu LR valstybinių institucijų sertifikavimo agentūros (pirmos dvi sąraše) dar nėra įtrauktos į Microsoft pripažįstamų patikimų sertifikavimo agentūrų sąrašą, todėl naudojant VĮ Gyventojų registro tarnybos prie LR VRM arba „Registrų centro“ sertifikatų centro išduotus sertifikatus, kompiuteris rodys pranešimus, kad jais negalima pasitikėti arba kad jie negalioja, taip pat neleis jais pasirašyti dokumentų. Kad veiktų korektiškai, Jūsų kompiuteryje reikės papildomai įdiegti šakninius sertifikavimo agentūrų sertifikatus (tokie sertifikatai turi būti įdiegti tiek gavėjų, tiek siuntėjų kompiuteriuose). Privačių sertifikavimo agentūrų išduoti sertifikatai visuose kompiuteriuose su Windows sistema pripažįstami ir veikia automatiškai, papildomi diegimai nereikalingi.
2. Ši instrukcija be papildomos programinės įrangos diegimų galioja Windows Vista ir Windows 7 aplinkose. Windows XP vartotojai taip pat gali naudotis XPS formato failais pagal šią instrukciją. Tam yra būtina įdiegti .NET 3.0 programinę įrangą „Microsoft XPS Viewer“ (jei neinstaliuota, ar instaliuota, galite patikrinti bandydami atidaryti XPS failą pagal nuorodą žemiau). Atkreipiame dėmesį kad XPS naudojimui su skaitmeniniais parašais reikia instaliuoti ne „essentials“, bet įdiegti spaudžiant nuorodą „Microsoft XPS Viewer“. Diegimas gali kiek užtrukti, jei internetas lėtas.
Platesnę informaciją ir pagalbą įdiegiant sertifikatą bei reikalingus priedus Jums suteiks Jūsų įmonę aptarnaujantis IT personalas. Taip pat pagalbą dokumentų e. pasirašymo klausimais galite gauti pagalbos kompiuterių vartotojams tarnyboje 1518, kurios tarifus ir kitą papildomą informaciją rasite čia.
Tikimės e. sąskaitos padės sutaupyti Jums laiko ir pinigų, išvengiant bereikalingų kelionių pristatant sąskaitas.
Pateikiame instrukciją XPS formatu, kaip galima patikrinti e. parašą, priimant e. sąskaitas.
Naudingos nuorodos:
